Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2023

1. Wprowadzenie

Qalaxune ("my", "nas", "nasz") szanuje prywatność użytkowników i zobowiązuje się do jej ochrony. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej i usług.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć nasze praktyki dotyczące Twoich danych osobowych.

2. Jakie dane gromadzimy

Możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, strefa czasowa i lokalizacja, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma.
• Dane o użytkowaniu: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług.
• Dane marketingowe i komunikacyjne: Twoje preferencje dotyczące otrzymywania od nas materiałów marketingowych oraz Twoje preferencje komunikacyjne.

3. Jak gromadzimy Twoje dane

Gromadzimy dane poprzez bezpośrednią interakcję, gdy:

• Wypełniasz formularze na naszej stronie internetowej.
• Korzystasz z naszych usług.
• Komunikujesz się z nami przez telefon, e-mail lub w inny sposób.
• Zapisujesz się do naszego newslettera lub innych publikacji.

Gromadzimy dane również automatycznie poprzez pliki cookie, serwery logujące i inne podobne technologie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Cookie.

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy zezwala nam na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

• Gdy musimy wykonać umowę, którą zawarliśmy z Tobą.
• Gdy jest to niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osób trzecich), a Twoje interesy i podstawowe prawa nie przeważają nad tymi interesami.
• Gdy musimy spełnić obowiązek prawny lub regulacyjny.
• Gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonym celu.

5. Udostępnianie Twoich danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług, którzy zapewniają nam usługi IT i administracyjne.
• Doradcom profesjonalnym, w tym prawnikom, bankom, audytorom i ubezpieczycielom.
• Organom podatkowym, regulacyjnym i innym władzom.
• Partnerom biznesowym, dostawcom i podwykonawcom w celu realizacji umów, które zawieramy z nimi lub z Tobą.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym dostawcom usług na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im tylko na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

6. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu utraceniu, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych tym pracownikom, agentom, kontrahentom i innym stronom trzecim, którzy potrzebują ich znać dla celów biznesowych. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe tylko na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Cię i wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o naruszeniu, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani to zrobić.

7. Przechowywanie danych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których je zebraliśmy, w tym do celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków oraz obowiązujące wymogi prawne.

8. Twoje prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, masz następujące prawa:

• Prawo dostępu: Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania: Masz prawo zażądać poprawienia niekompletnych lub niedokładnych danych, które mamy o Tobie.
• Prawo do usunięcia: Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo zażądać przeniesienia swoich danych osobowych do innej organizacji lub bezpośrednio do Ciebie.
• Prawo do sprzeciwu: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.
• Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Nie pobieramy opłat za dostęp do Twoich danych osobowych (ani za korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak naliczyć uzasadnioną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzające się lub nadmierne. Alternatywnie, możemy odmówić spełnienia Twojego żądania w tych okolicznościach.

9. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie do odróżniania Cię od innych użytkowników naszej strony. Pomaga nam to zapewnić Ci dobre doświadczenia podczas przeglądania naszej strony oraz umożliwia nam ulepszanie naszej strony. Szczegółowe informacje na temat plików cookie, których używamy, i celów, w jakich ich używamy, znajdziesz w naszej Polityce Cookie.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w naszej Polityce Prywatności będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

11. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących prywatności, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]

Telefon: +48 194 583 299

Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa